Gentile Interessato,

desideriamo informarti che il Regolamento UE 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al Trattamento dei Dati Personali, (di seguito “GDPR”) prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Service Key S.p.A., “Titolare” del trattamento dei dati personali, informa, ai sensi dell’art. 13 del GDPR, che i dati forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, tuoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

I trattamenti dei dati personali sono necessari per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento. I dati personali sono trattati dal Whistleblowing Committee nell'esecuzione dei propri compiti o comunque connessi all'esercizio dei propri poteri, con particolare riferimento al compito di accertare eventuali illeciti denunciati nell’interesse di Service Key S.p.A., ai sensi della normativa vigente sul Whistleblowing.

TIPI DI DATI TRATTATI E FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati forniti dal segnalante al fine di comunicare le presunte condotte illecite delle quali sia venuto a conoscenza in ragione del proprio rapporto di servizio con Service Key S.p.A. commesse dai soggetti che a vario titolo interagiscono con il medesimo, vengono trattati allo scopo di effettuare le necessarie attività istruttorie volte a verificare la fondatezza del fatto oggetto di segnalazione e l’adozione dei conseguenti provvedimenti.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

I dati personali raccolti sono trattati dal Whistleblowing Committee di Service Key S.p.A., che agisce sulla base di specifiche istruzioni fornite in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo. Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. 

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli interessati hanno il diritto di ottenere da Service Key S.p.A., nei casi previsti, l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione degli stessi, la limitazione e l’opposizione del trattamento che li riguarda (artt. 15 e ss. del GDPR). 
Gli interessati che ritengono che il trattamento dei dati personali a loro riferiti effettuato attraverso questa piattaforma avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, hanno il diritto di proporre reclamo (art. 77 GDPR) o di adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 GDPR).

CONTATTI

Il “Titolare” del trattamento dati è Service Key S.p.A., e-mail: compliance@skservizi.com con sede legale in Via Sangro 15, Milano (MI) 20132.